校长办公室
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根据学院发展总体要求和年度工作部署，平原校区将于2013年9月正式启用，为保证暑期搬迁工作顺利进行，特制定本方案。 一、总体要求 坚持“立足全局，整体推进，团结协作，安全有序”的工作方针，遵循统一指挥、统一行动、明确责任、层层落实的工作原则，确保搬迁工作科学、有序进行。 二、组织机构及职责 （一）搬迁工作领导小组 总指挥：杨 捷 王志凯 组 长：秦国亮 王维勋 王彦杰 成 员：（按姓氏笔画为序） 马 波 马引连 马振江 丰慧根 王秀琴 王俊萍 王洪兴 史世锋 闫福林 吕新风 孙 浩 孙爱梅 李子夏 杨保胜 杨晓林 邱永建 张 东 张 钢 陈 宏 赵俊强 贺志安 袁 磊 顾 欢 游春山 樊永兵 薛松梅 主要职责： 1.全面领导学院搬迁工作； 2.负责制定落实总体搬迁工作方案； 3.指导并监督各工作组搬迁工作； 4.负责协调搬迁过程中出现的各类问题。 （二）各工作组成员及职责 为保证平稳、顺利搬迁，提高工作效率，领导小组下设各工作组。 1.综合协调组 组长：史世锋 马 波 职责：（1）制定搬迁工作总体方案；（2）制定平原校区行政用房分配方案；（3）统计下半学年入驻平原校区行政办公人员及教师人数；（4）组织召开搬迁工作的各类协调会议；（5）负责搬迁的日常管理事务，处理搬迁过程中出现的各种问题；（6）监督各工作组和各单位搬迁工作的落实情况；（7）完成领导小组交派的其他工作。 2.建设工作组 组长：孙 浩 职责：（1）落实平原校区各入住楼房的竣工验收、交付使用和移交工作；（2）负责有关用房的维修与修建；（3）负责与各单位联系对接、完善调整大楼功能与布局；（4）完成领导小组交派的其他工作。 3.教学工作组 组长：王洪兴 赵俊强 成员：李 建 李一光 杨保胜 薛松梅 贺志安 闫福林 丰慧根 王秀琴 马振江 杨晓林 职责：（1）制定搬迁专业、年级与师生方案；（2）完成教学楼教室建设；（3）完成实验室搬迁及建设；（4）完成体育设施建设；（5）制定并组织实施2013年下半年一校两区的教学工作计划；（6）完成领导小组交派的其他工作。 4.学生工作组 组长：樊永兵 成员：韩 丽 陈刘方 周瑞丹 李 健 许红芝 崔向前 贾 臻 徐 超 李印省 金靖芝 赵元雪 职责：（1）负责学生的搬迁与管理；（2）协助后勤保障组做好学生宿舍分配及搬迁入住工作；（3）做好学生思想稳定工作；（4）完成领导小组布置的其他工作。 5.后勤保障组 组长：邱永建 职责：（1）负责平原校区生活基本条件建设；（2）负责联系搬家公司，安排搬迁车辆及人员；（3）负责落实搬迁交通组织方案；（4）落实搬迁过程中安全保障与保卫工作；（5）完成领导小组交派的其他工作。 6.财务保障组 组长:孙爱梅 职责：（1）完成一校两区一卡通系统建设；（2）完成平原校区两家自助银行的引进；（3）完成领导小组交派的其他工作。 7.宣传工作组 组长：陈 宏 职责：（1）负责平原校区的楼名、路名等征集、制作工作；（2）负责平原校区标识标牌等文化设计与安装工作；（3）负责平原校区广播系统的建设；（4）完成平原校区附近关键处醒目标识牌的安装；（5）完成领导小组交派的其他工作。 8.网络建设组 组长：吕新风 职责：（1）完成平原校区校园网建设；（2）完成网络中心机房建设；（3）完成校园网向办公区、教学区、生活区的网络覆盖；（4）完成领导小组交派的其他工作。 三、各单位具体工作及时间节点 见附件 四、注意事项 （一）搬迁工作启动前，熟悉新办公区域，检查房间设施，清理卫生，为搬迁入住做好准备。务必完成物品整理打包、登记造册，并初步预测需求车辆数量上报需要纸箱及麻袋，上报至总务部。 （二）同类物品集中装车、集约化拼车，提高运输效益，降低运输成本。 （三）各搬迁单位务必安排专人在现场负责组织装车、监督运输过程、终点验收等工作，并填写搬运结算卡，防止学院资产在搬迁过程中损毁或遗失。 （四）搬迁涉及众多档案资料，各搬迁单位务必做好档案资料的归类密封工作，确保档案资料的安全、保密。 |